Production

Le module Production centralise toute l’information d’un projet autour d’un même bon de travail, permettant à tous d’accéder rapidement aux informations les plus récentes pour éviter les pertes de temps.

Sa vraie valeur réside cependant dans la capacité de mesurer précisément le temps requis pour chaque tâche et de déterminer le véritable prix coûtant d’un projet. En révisant vos projets complétés sur une base régulière, vous pourrez perfectionner vos soumissions et identifier les opportunités les plus rentables.

Modules de base À la carte

Horodateur (« punch clock »)

Le punch qui met tous les autres K.O.

Fini, les cartons bruns. Parce qu’on est maintenant à l’ère numérique, vos travailleurs n’ont qu’à taper leur numéro d’employé pour signaler le début ou la fin de leur présence au travail. Qu’il s’agisse du dîner, d’une pause ou d’un quart de travail, une notification simple et claire permet de confirmer les temps enregistrés, en plus de montrer le total des heures travaillées pour la période.

Une erreur s’est glissée ? Un gestionnaire peut corriger les informations manuellement, de même qu’ajouter des notes aux temps enregistrés. La configuration peut être personnalisée pour définir une plage horaire précise pour la numérisation (et éviter que les heures supplémentaires ne deviennent un buffet à volonté !) ou une période de dîner standard.

Horodateur de temps réel

Où sont passées les heures ?

Ce n’est pas tout de savoir qu’un employé était là de 8 h 57 à 17 h 1. Qu’a-t-il fait pendant ce temps ? L’horodateur de temps réel permet aux employés de « puncher » leur temps pour des tâches spécifiques. L’affichage sous forme de tables vous permet ensuite de voir en détail comment chaque travailleur s’est occupé ainsi que le total du temps travaillé par toute l’équipe sur une seule et même tâche. Un code couleurs vous permet d’identifier d’un coup d’œil quelles tâches sont entamées, en attente ou en retard.

Enfin, si vous souhaitez que les employés soient rémunérés en fonction des heures enregistrées, l’horodateur-processeur peut être lié au calcul de la paye pour le faire.

Numériseur

Le bon temps, le bon employé, le bon projet

Un seul poste de travail peut servir d’horodateur à plusieurs employés, et même, travaillant dans des ateliers différents. Il suffit à chacun d’indiquer un numéro de bon de travail et son numéro d’employé pour « puncher » et enregistrer son temps au bon endroit. Lorsque le boulot est terminé et que le prochain membre de l’équipe prend le relais, le « punch » prend fin et un nouveau commence. Ce mode d’enregistrement est particulièrement efficace pour les ateliers effectuant une même tâche pour des projets en succession ou pour gérer l’ensemble des projets qui se croisent.

Rapport de production

Comparez les temps passés

Pour chaque équipe et pour chaque projet, Cienapps vous permet de comparer le temps prévu au temps réellement travaillé. Déterminez avec précision le temps requis pour chacune des étapes de production et identifiez rapidement ceux qui se situent au-dessus ou en dessous de vos prévisions. L’affichage peut se faire en minutes ou en dollars, pour en comprendre pleinement l’impact sur vos opérations, repérer les départements qui performent le mieux et apporter du soutien ou réviser vos estimations pour ceux qui éprouvent des difficultés.

Analyse des temps

Analysez. Améliorez. Répétez.

Un projet s’est déroulé plus rapidement que prévu : comment pouvez-vous reproduire cette réussite ? À l’inverse, si une commande s’est éternisée, où était le problème ? À partir du bon de travail, l’analyse des temps permet de passer en revue tous les temps enregistrés et de les comparer aux temps alloués. Pour un maximum de précision, vous pouvez examiner les temps pour chaque employé, pour chaque atelier et encore, pour chaque tâche. Passez en revue les bons de travail, repérez certaines tendances et perfectionnez continuellement vos opérations.

Analyse globale des projets

Changez de perspective

Pouvoir analyser en détail un bon de travail spécifique, c’est bien. Mais pouvoir combiner les 30 bons de travail des 30 cuisines d’une même tour à condos et évaluer la rentabilité du projet dans son ensemble, c’est encore mieux. Basculez aisément d’un niveau d’information à l’autre pour comparer les temps estimés aux temps travaillés, qu’il s’agisse des pièces individuelles d’une seule maison (ex. : cuisine, salle de bain et garde-robe de type « walk-in ») ou de l’ensemble des unités d’un projet de grande envergure.

Coût de revient réel

Déterminez exactement combien il vous reste

Même lorsqu’on parle de main-d’œuvre, la formule pour calculer le profit demeure la même : la différence entre ce qu’on a chargé et ce que ça a coûté. La fonction coût de revient réel vous permet de comparer les temps alloués par atelier (sur lesquels s’appuie le prix de la soumission) aux heures réellement travaillées et enregistrées dans Cienapps. En précisant un taux horaire pour chaque atelier, cette analyse vous permet de déterminer le coût exact de votre main-d’œuvre — et par conséquent, votre profit — pour l’ensemble d’un projet ou pour chaque bon de travail individuel.

Tâches complètes

Tout ce qu’il faut pour faire le travail

C’est simple : il n’y a plus d’excuses. Chaque tâche à accomplir permet d’accéder directement à tous les documents pertinents (comme le bon de travail, les dessins techniques et les mesures) et les informations essentielles au travail comme sa durée, l’échéancier ou l’employé assigné. Vous pouvez même imprimer des étiquettes d’expédition directement à partir de la tâche. Quoi demander de plus ?

Êtes-vous prêt à transformer votre atelier en une véritable usine ultra-performante ?

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