Portes et comptoirs

Les fabricants de portes et comptoirs qui connaissant le plus de succès sont ceux qui parviennent à offrir une vaste étendue de produits hautement personnalisables… et d’en livrer un grand volume. Comment optimiser le travail lorsqu’il y a mille et une façons de construire le même produit ?

La puissance et la profondeur de Cienapps permettent de bâtir un catalogue de caractéristiques détaillées à partir duquel configurer les produits. Moulures, épaisseur, style, essence de bois : le coût exact des matériaux et le temps requis pour chaque manipulation de chaque caractéristique sont soigneusement documentés, puis partagés avec tous vos départements. On regarde ça ensemble ?

VENTES | CIEBLINK

En centralisant toute l’information sur vos produits dans un catalogue sur mesure, le module Ventes vous permet de réduire d’au moins 25 % le temps nécessaire à préparer chaque soumission. Comme les données sont partagées automatiquement entre vos différents départements, vous éliminez les coûteuses erreurs de « copier + coller » en début du projet.

Une série d’outils rendent possible un suivi rigoureux des ventes et des soumissions afin de mesurer la progression de vos objectifs.

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PLANIFICATION

Peu importe le nombre de commandes, le travail ne peut pas se faire plus rapidement que la capacité d’un seuil critique : le goulot. En assurant un équilibre entre les ventes et la production, les outils du module Planification permettent d’optimiser le calendrier et d’augmenter le nombre de projets livrés chaque mois.

En automatisant certaines tâches grâce au processeur et en coordonnant parfaitement les plages horaires de la prise de mesures, de la production en usine, de la livraison et de l’installation, le module Planification permet de réduire les besoins en heures supplémentaires.

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APPROVISIONNEMENT

Le module Approvisionnement est conçu pour exploiter la méthode « juste à temps » : vous réduisez au minimum le délai entre la facturation de votre fournisseur et la réception du paiement d’un client. Vous pouvez ainsi répondre aux commandes aussi rapidement –même avec un inventaire moindre.

Grâce aux achats en ligne propulsés par Cieblink, le module Approvisionnement simplifie la gestion, augmente la rotation de stocks et permet de réaliser d’importantes économies sur le financement du fonds de roulement. Enfin, une connexion directe au CFAO permet d’importer automatiquement toutes les informations de produits et matériaux nécessaires aux commandes.

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PRODUCTION

Le module Production centralise toute l’information d’un projet autour d’un même bon de travail, permettant à tous d’accéder rapidement aux informations les plus récentes pour éviter les pertes de temps.

Sa vraie valeur réside cependant dans la capacité de mesurer précisément le temps requis pour chaque tâche et de déterminer le véritable prix coûtant d’un projet. En révisant vos projets complétés sur une base régulière, vous pourrez perfectionner vos soumissions et identifier les opportunités les plus rentables.

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EXPÉDITION

L’oubli d’un seul item dans la livraison d’une cuisine a un coût énorme. Si les installateurs ne s’en rendent compte qu’à la dernière minute, les travaux n’avancent plus. Une deuxième livraison est nécessaire. Tout prend du retard. Et ça paraît mal auprès du client !

En apposant des étiquettes à numériser sur toute la marchandise à expédier, on réduit les risques d’erreur, en plus de pouvoir déterminer exactement l’état d’une commande.

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COMPTABILITÉ

L’erreur est humaine... sauf si elle se retrouve sur la facture d’un client. Là, on parle plutôt d’un « rabais involontaire ». En automatisant tout le travail de retranscription entre la commande, la facture et le logiciel comptable, le module Comptabilité permet d’éviter ces coûteuses erreurs de « copier + coller ».

Le module permet également de déterminer en quelques clics des informations qui seraient fastidieuses à calculer manuellement, comme la valeur des projets en cours ou la valeur d’inventaire, en plus de réduire de moitié le temps requis pour préparer les factures.

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