Les modules
du ERP
Vente
Grâce à la centralisation des données, vous éliminez la retranscription manuelle de votre processus de vente :
- Créez des soumissions rapidement, facilement et au bon prix.
- Suivez toutes vos soumissions dans le même outil. Filtrez-les par leur statut, le représentant, la date de soumission, le montant, ou le client.
- Gérez vos coûts de revient, vos marges et vos statistiques de vente dans la même interface.
- Regroupez vos produits à un endroit.
Projet
Gérez vos projets n’aura jamais été aussi simple :
- Créez vos projets depuis votre soumission, sans retranscription.
- Visualisez l’ensemble de vos projets en cours ou à venir. Filtrez-les par date de création, d’échéance ou d’installation, par représentant ou par numéro de commande.
- Découpez vos projets en bons de travail, selon la date d’échéance, de livraison, d’installation ou le processus de fabrication (workflow).
- Assignez tâches du workflow à des groupes ou à des employés spécifiques.
- Importez votre bon de matériel directement depuis votre ingénierie.
Planification
Un outil qui s’adapte aux réalités constamment en changements et qui vous aide à garder le focus :
Les workflows et les produits sont combinés pour créer une planification dynamique et automatique en fonction de la date de livraison, d’échéance ou d’installation.
Visualiser la capacité de production ou le court terme via le Gantt dynamique. Il vous dit ce qui est à faire, ce qui est en cours et ce qui est complété!
Le calendrier de capacité permet de planifier les projets à venir en fonction de la cadence de votre goulot.
Une application mobile qui permet à vos équipes d’installation et de livraison de visualiser leurs tâches.
Approvisionnement
Un logiciel qui planifie pour vous le réapprovisionnement (matériaux, fournisseur, date de livraison et prix) :
- Effectuez vos achats en mode Juste-à-temps.
- Planifiez-les par projet ou par fournisseur.
- Associez-les à vos bons de travail.
Si le fournisseur effectue une modification à votre bon d’achat, vous serez avisé et vous n’avez qu’à mettre à jour votre système. L’approvisionnement avec Cienapps est simplifier avec l’automatisation et la communication entre les logiciels.
Comptabilité
La centralisation de tous vos modules de gestions et de vos données vous permet de réaliser votre comptabilité en toute facilité :
- Toutes les informations y sont présentes : des transactions de Grand Livre aux punchs des employés.
- Effectuez vos dépôts et générez vos états de comptes.
- Suivez la facturation, les comptes clients, les rapports de coût de revient, etc.
- Exportez votre comptabilité dans votre système comptable afin d’effectuer votre consolidation avec votre Grand Livre et vos comptes de banque.
Production
Utilisez un punch ou un scan pour suivre l’avancement de vos projets par station.
Comparez le rythme de production à votre planification effectuée en amont.
Obtenez des rapports de productions et validez ou justifiez les ralentissements.
Expédition
Utilisez la méthode de scan pour expédier vos produits et les sortir de votre inventaire.
Suivez vos projets à expédier et leur liste de produits associée.
Visualisez en temps réel ce qui sort de votre inventaire.
Ciemobile
L’application mobile de Cienapps est une extension de votre planification et organisation :
L’ordonnancement des tâches à réaliser, les informations du projet ainsi que l’ensemble des documents techniques d’installation s’y retrouvent.
Vos installateurs peuvent ajouter des photos et envoyer des tâches à l’interne afin d’accélérer le processus de satisfaction client, dans le cas d’une lacune.
L’horodateur intégré permet à vos employés ou sous-traitant d’inscrire les heures travaillées et la complétude de l’installation.
Attachez des documents ou des photos à vos projets directement dans votre application mobile.
