Approvisionnement

Le module Approvisionnement est conçu pour exploiter la méthode « juste à temps » : vous réduisez au minimum le délai entre la facturation de votre fournisseur et la réception du paiement d’un client. Vous pouvez ainsi répondre aux commandes aussi rapidement –même avec un inventaire moindre.

Grâce aux achats en ligne propulsés par Cieblink, le module Approvisionnement simplifie la gestion, augmente la rotation de stocks et permet de réaliser d’importantes économies sur le financement du fonds de roulement. Enfin, une connexion directe au CFAO permet d’importer automatiquement toutes les informations de produits et matériaux nécessaires aux commandes.

Modules de base À la carte

Importation

Un langage commun pour vos logiciels

Qu’il soit question de fichiers Cabinet Vision, Microvellum, WoodCAD | CAM ou Excel, il suffit d’un seul clic pour générer les produits finis et matériaux composant la liste d’achats. Importez directement les plans de votre logiciel de dessin dans Cienapps et sauvegardez-les ensuite par client et par projet, pour classifier l’information et en faciliter la réutilisation. Un outil puissant qui vous évite la retranscription manuelle et les fâcheuses erreurs de « copier + coller ».

Fusion

Fini, le « jeu des 7 erreurs » !

« Le client a changé d’idée, voici le nouveau dessin technique ». Qu’est-ce qui a changé, exactement ? Quel est l’impact sur la soumission ? Le bon de travail ? Les commandes de matériaux ? Cienapps connaît les bonnes réponses.

Importez un nouveau dessin technique pour mettre à jour la commande correspondante. Avant de fusionner les documents, Cienapps vous informe des changements à apporter, vous permettant de sélectionner les éléments à conserver. Vous vous assurez ainsi de ne rien oublier et d’avoir tout ce qu’il vous faut pour livrer la marchandise.

Juste à temps (« JIT »)

Moins de stock, plus de liquidités

Le principe est simple : en achetant des matériaux le plus tard possible et en récoltant l’argent du client le plus tôt possible, le fonds de roulement peut alors servir à d’autres choses, comme financer la croissance. Cette approche vient également réduire les bris, les pertes et les frais liés à l’entreposage. Mais pour éviter que l’approvisionnement en juste à temps ne devienne un cauchemar de gestion, ça prend une solution performante. Comme Cienapps.

Le logiciel analyse l’ensemble de vos bons de travail, vos délais de fournisseurs, vos stocks minimums et vos quantités de matériaux en inventaire pour vous assurer d’avoir le nécessaire pour faire le travail, juste à temps. Il regroupe automatiquement les produits d’un seul fournisseur au sein d’un achat unique — même lorsque les besoins proviennent de projets distincts. Fins de semaine, jours fériés, horaires spéciaux, délais de sécurité : Cienapps tient compte de tout ça dans ses calculs, faisant en sorte que vos produits arrivent au bon moment.

L’outil d’achat par bon de travail permet de simplifier grandement les achats complexes (comme des portes ou comptoirs). Les documents liés à un produit sont automatiquement envoyés au fournisseur avec votre achat, pour éviter les malentendus.

Cieblink

Un guichet unique pour acheter chez TOUS vos fournisseurs

Chaque fournisseur a sa propre façon de gérer ses commandes. Un appel téléphonique pour celui-ci, un formulaire à transmettre par télécopieur pour celui-là. Un site web de commande en ligne qui ne ressemble AUCUNEMENT à l’autre site web de commande en ligne. Et si on faisait un peu de ménage là-dedans ?

La plateforme Cieblink vous permet d’acheter en ligne chez tous vos fournisseurs, qu’ils aient un compte ou non. Centralisez vos achats et surveillez, d’un seul coup d’œil aux indicateurs de couleurs en feux de circulation, le statut de vos achats. Chez les fournisseurs déjà présents sur Cieblink, vous profitez des plus récentes informations quant aux prix et quantités disponibles. Pour les autres, une version allégée et gratuite de la plateforme leur permet tout de même de confirmer ou de modifier les renseignements d’un achat reçu.

Un lien de communication direct unissant Cienapps et Cieblink met automatiquement à jour vos coûts fournisseurs en fonction de votre dernière transaction, et ce, dans l’ensemble du logiciel.

Cielink

Le lien qui unit Cieblink et Cienapps

Dans les coulisses, Cielink travaille fort pour vous. Lorsqu’il y a modification de prix, de livraison ou de quantité pour l’un de vos achats sur le plateforme Cieblink, le lien Cielink actualise automatiquement les statuts d’achat dans Cienapps en fonction de la réponse de votre fournisseur.

Parce que Cielink met automatiquement à jour le coût payé dans Cienapps, vous pouvez donc vous fier en tout temps au prix de votre dernière transaction. Le logiciel peut même vous aviser lorsqu’un coût plus bas est offert par un autre de vos fournisseurs lors d’un achat futur, vous permettant de toujours profiter du meilleur prix possible.

Réception

Cohérence et économies

Le bon de livraison de votre fournisseur, votre inventaire et « les boîtes de carton empilées là-bas » devraient tous raconter la même histoire. Pour confirmer que tout est bien reçu, en bonne quantité et en bon état, un utilisateur doit cocher chaque ligne de produits dans Cienapps. Le travail peut aussi être accéléré en numérisant des étiquettes à imprimer.

Si un fournisseur n’est pas en mesure d’envoyer la totalité des achats d’un seul coup, Cienapps tient compte du matériel en rupture de stock. La commande s’affiche alors comme incomplète sur le bon de travail, vous assurant de ne passer à la production qu’une fois que votre équipe a tout le nécessaire en main.

Bon de travail (« BT »)

Centralisez et régnez

Tout, tout, tout ce qui est nécessaire à la réalisation d’un projet est réuni au même endroit dans Cienapps : le bon de travail (« BT »). Quels matériaux faut-il acheter ? C’est dans le BT. Où sont les dessins techniques ? Dans le BT. Un collègue ne trouve pas la soumission ? Encore dans le BT. Le BT vous indique les produits manquants à l’aide d’un code couleur et ceux en stock qui sont réservés pour compléter un projet.

Inventaire

Le cœur de vos opérations

Chaque fois qu’un produit vous est livré, retourné ou se trouve endommagé par malchance, c’est important que vous le sachiez. Comme, tout de suite, là. Parce que l’inventaire est le point central de vos opérations et toute votre production en dépend. Voilà pourquoi le puissant outil de prise d’inventaire global de Cienapps peut être mis à jour rapidement par vos différentes stations de travail, chaque fois qu’un changement survient, permettant à tous vos départements de travailler à partir des plus récentes informations disponibles.

Produits

Mettez du « pro » dans vos produits

Centralisez toutes les informations en lien avec votre inventaire dans un même outil d’une profondeur inouïe. D’un coup d’œil, repérez si un produit spécifique est en inventaire mais réservé pour un projet en cours, en inventaire et disponible pour de futurs projets, en rupture de stock ou en cours d’achat. Si un produit est en stock, Cienapps vous indiquera même l’endroit exact où il est entreposé (avec encore plus de précision que « dans l’fond à gauche, au-dessus de l’autre affaire, là ».)

Rapports multiples

Des rapports qui rapportent

Une multitude de rapports en lien avec l’approvisionnement vous communiquent de précieux renseignements sur votre inventaire – et peuvent même contribuer à la ligne de profits. Ayez à l’œil en tout temps vos quantités de produits et les coûts associés. Identifiez les produits qui « dorment sur les tablettes » (comme des couleurs moins populaires) pour les liquider et éventuellement les retirer de votre catalogue. Ajustez rapidement l’inventaire à la baisse lorsqu’un produit est endommagé par un équipement, ou à la hausse si vous retrouvez une boîte que vous pensiez perdue.

Fiche fournisseur

Personnalisez à l’infini !

Chaque fournisseur présente ses propres habitudes, ses propres façons de faire. Comme « livrer les planches de mélamine seulement en multiples de 50 » ou utiliser des codes produits différents des vôtres. Cienapps vous permet de créer une fiche pour chaque fournisseur et de la personnaliser pour éviter toute confusion lors de vos achats et communiquer de façon efficace.

Précisez les quantités minimales ou le montant minimum par achat et les délais de livraison. Personnalisez les codes-produits. Définissez autant de contacts que nécessaire (s’ils sont différents selon le département ou le type de produit, par exemple). Convertissez les quantités de matériaux reçues en unités (ex : un seul rouleau de 600 pi de bande de champs (edge) devient simplement « 600 pi de bande ») pour faciliter la gestion de l’inventaire.

Même pour les produits les plus complexes, vous pouvez configurer une grille de caractéristiques pour chaque fournisseur, vous permettant de communiquer exactement ce qu’il vous faut. Les possibilités sont infinies !

Êtes-vous prêt à transformer votre atelier en une véritable usine ultra-performante ?

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